Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký thuế online cho hộ kinh doanh lần đầu

Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc đăng ký thuế là thủ tục bắt buộc để hộ gia đình hoặc cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan quản lý. Hiện nay, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện thao tác online rất thuận tiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước đăng ký thuế, đặc biệt là cách thực hiện trên cổng Thuế điện tử.

1. 2 cách nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Mang tờ khai mẫu 03-ĐK-TCT đến Chi cục Thuế nơi có địa điểm kinh doanh cố định, nơi cư trú hoặc nơi có tài sản cho thuê.

• Nộp hồ sơ online: Hoàn thiện tờ khai 03-ĐK-TCT trên website Thuế Việt Nam bằng tài khoản thuế điện tử cá nhân hoặc tài khoản định danh điện tử.

Phần dưới đây là hướng dẫn chi tiết hình thức nộp trực tuyến trên hệ thống Thuế điện tử.

2. Quy trình đăng ký thuế online cho hộ/cá nhân kinh doanh

Bước 1: Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử cá nhân

Truy cập trang: https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan/Request
Nhấn Đăng nhập, sau đó chọn một trong hai phương thức:

• Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID

Với trường hợp Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử:

• Nhập Mã số thuế  → Mã kiểm tra → Tiếp tục. 

• Nhập mật khẩu → Đăng nhập.

Với trường hợp chưa có tài khoản Thuế điện tử, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử bằng cách: 

• Nhập Số định danh cá nhân (CCCD)
• Nhập mật khẩu

Bạn cũng có thể quét QR code để đăng nhập qua ứng dụng VNeID.

Bước 2: Chọn hồ sơ kê khai

• Vào mục Đăng ký thuế → Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT.

• Tại Chọn hồ sơ: Chọn Tờ khai đăng ký (Dùng cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh) → Tiếp tục.

Bước 3: Bổ sung thông tin cá nhân

Bổ sung các trường thông tin còn thiếu → Tiếp tục. 

Bước 4: Hoàn thành thông tin tờ khai mẫu

Chọn nhóm đối tượng thực hiện đăng ký thuế

Trước khi điền các thông tin chi tiết, người nộp thuế cần xác định chính xác mình thuộc loại hình nào trong 03 trường hợp sau:

• Hộ gia đình có hoạt động kinh doanh.

• Cá nhân kinh doanh độc lập.

• Cá nhân từ quốc gia tiếp giáp với Việt Nam thực hiện buôn bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu hoặc khu kinh tế cửa khẩu.

Nhập thông tin người nộp thuế hoặc chủ hộ kinh doanh

Trường hợp người nộp thuế là công dân Việt Nam đang cư trú trong nước

• Họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân được hệ thống lấy tự động, không thể sửa đổi.

• Số điện thoại liên lạc: nhập số bạn đang sử dụng.

• Email: điền địa chỉ email để nhận thông báo từ cơ quan thuế nếu hệ thống chưa tự cập nhật từ VNeID.

• Nếu trước đó bạn đã được cập nhật lại số định danh, thì nhập theo số định danh mới.

Trường hợp là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có mã định danh

• Họ tên, ngày sinh: thông tin mặc định không chỉnh sửa.

• Chọn giới tính phù hợp.

• Quốc tịch: lựa chọn theo giấy tờ hợp lệ.

• Thông tin giấy tờ cá nhân: nhập lại số, ngày cấp và nơi cấp nếu hệ thống chưa hiển thị đúng dữ liệu.

Điền thông tin về nơi cư trú

• Với cá nhân Việt Nam có định danh điện tử: hệ thống tự động hiển thị địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại.

• Địa chỉ thường trú không được chỉnh sửa.

• Nếu nơi ở thực tế khác địa chỉ thường trú thì cập nhật lại theo thông tin hiện tại.
  

• Với cá nhân nước ngoài chưa có số định danh: phải nhập đầy đủ cả địa chỉ thường trú và địa chỉ đang sinh sống theo thông tin trong giấy tờ hộ chiếu/CMND biên giới.

Lưu ý: Khi kê khai địa chỉ cần ghi chi tiết số nhà, đường, ngõ/hẻm, phường/xã, tỉnh/thành phố.

Thông tin khác và đại lý thuế

Phần dữ liệu này hệ thống không cho phép người nộp thuế chỉnh sửa.

Bổ sung thông tin về hoạt động kinh doanh

Người nộp thuế khai báo các nội dung liên quan đến cơ sở kinh doanh gồm:

• Tên cửa hàng hoặc tên hộ kinh doanh: điền tên đang sử dụng trên thực tế.

• Địa chỉ kinh doanh:

• Nếu có địa điểm cố định, ghi rõ địa chỉ đầy đủ.

• Nếu cho thuê nhà/xưởng…, ghi địa chỉ tài sản cho thuê.

• Nếu không có điểm kinh doanh cố định, sử dụng địa chỉ cư trú.

• Có thể nhập thêm số điện thoại, fax hoặc email liên hệ (nếu có).

• Địa chỉ nhận thông báo thuế: Chỉ ghi nếu khác với địa chỉ kinh doanh và phải kê khai chi tiết tương tự phần địa chỉ kinh doanh.
  

• Ngành nghề kinh doanh chính: Chọn một ngành nghề đang hoạt động thực tế.

• Ngày bắt đầu kinh doanh: ghi theo thời điểm triển khai kinh doanh.

• Phương pháp tính thuế GTGT: Có thể lựa chọn kê khai hoặc khoán (Từ 1/1/2026 sẽ bỏ hình thức khoán) 

Ký và gửi tờ khai

• Nhập đầy đủ họ tên người ký tờ khai.

• Nếu cần sửa đổi, chọn mục “Nhập lại”.

• Khi đã xác nhận thông tin chính xác, nhấn “Hoàn thành kê khai”, sau đó thực hiện bước “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo hồ sơ đã được gửi đến cơ quan thuế.

Người nộp thuế có thể tải bản PDF hoặc in tờ khai để lưu trữ khi cần đối chiếu.

Lưu ý quan trọng khi kê khai:

• Mục có dấu (*): Bắt buộc nhập đầy đủ.

• Ô màu xám: Tự động lấy thông tin từ VNeID - không thể chỉnh sửa.

• Ô màu trắng: Có thể điền hoặc điều chỉnh theo thực tế.

Việc đăng ký thuế online giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong việc hoàn thiện thủ tục ban đầu. Chỉ cần chuẩn bị đúng thông tin và điền tờ khai chính xác, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh chóng và mã số thuế sẽ được cấp ngay khi cơ quan thuế xác nhận hợp lệ.

Hãy thực hiện theo từng bước hướng dẫn trên để hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và tránh những sai sót không cần thiết.