[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu sổ kế toán theo thông tư 152/2025/TT-BTC

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, áp dụng từ 01/01/2026. Dưới đây là tổng hợp đầy đủ các mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025, kèm hướng dẫn sử dụng ngắn gọn để hộ kinh doanh biết mình cần tải và dùng sổ nào.

1. Nhóm HKD, cá nhân kinh doanh không chịu thuế (doanh thu dưới 500 triệu)

Mẫu sổ sử dụng: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD

👉 Link tải mẫu S1a-HKD: [link]

Cách sử dụng

• Ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo ngày hoặc theo kỳ.

• Không cần ghi chi phí, không cần tính thuế.

2. Nhóm HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo % doanh thu

Mẫu sổ sử dụng: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2a-HKD

👉 Link tải mẫu S2a-HKD: [link]

Cách sử dụng

• Ghi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề.

• Căn cứ doanh thu để xác định thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp.

3. Nhóm HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo % doanh thu và TNCN theo thu nhập tính thuế thuế

Các mẫu sổ bắt buộc sử dụng

3.1. Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD

Mục đích: Ghi doanh thu theo nhóm ngành nghề để tính thuế GTGT.

 👉 Link tải mẫu S2b-HKD: [link]

3.2. Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu S2c-HKD

Mục đích: Ghi doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.

👉 Link tải mẫu S2c-HKD: [link]

3.3. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD

Mục đích: Theo dõi nhập – xuất – tồn kho hàng hóa.

👉 Link tải mẫu S2d-HKD: [link]

3.4. Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD

Mục đích: Theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

👉 Link tải mẫu S2e-HKD: [link]

Cách sử dụng chung

• Ghi sổ thường xuyên theo chứng từ phát sinh.

• Cuối kỳ tổng hợp số liệu để xác định thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp.

4. Nhóm HKD có hoạt động chịu các loại thuế khác

Mẫu sổ sử dụng: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu S3a-HKD

👉 Link tải mẫu S3a-HKD: [link]

Cách sử dụng: Ghi nhận các khoản thuế phát sinh như: thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất.

5. Lưu ý khi sử dụng sổ kế toán

• Có thể sử dụng bản giấy hoặc bản điện tử.

• Ghi sổ đúng mẫu, đúng kỳ, lưu trữ tối thiểu 05 năm.

• Khi sử dụng hóa đơn điện tử, nên đối chiếu số liệu trên sổ với thông báo của cơ quan thuế.

Việc sử dụng đúng mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025 giúp hộ kinh doanh ghi chép rõ ràng, dễ đối chiếu và hạn chế sai sót khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Hộ kinh doanh nên xác định đúng trường hợp áp dụng và chuẩn bị sổ sách phù hợp để triển khai thống nhất ngay hôm nay.

Toàn văn Thông tư 152/2025/TT-BTC xem tại đây: [link]