Mẫu bảng kê 01/TNDN - Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn

Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đôi khi mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân không kinh doanh - những trường hợp không thể xuất hóa đơn. Để hợp thức hóa chi phí đầu vào, Bộ Tài chính cho phép sử dụng mẫu bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tải nhanh mẫu bảng kê 01/TNDN và hướng dẫn chi tiết cách lập.

Bước 1: Tải mẫu bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn - Bảng kê 01/TNDN

Trước tiên, để lập mẫu bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, bạn cần tải mẫu 01/TNDN về máy tính.

Tải ngay: 

• Mẫu Bảng kê 01/TNDN file excel
• Mẫu Bảng kê 01/TNDN file word

Nội dung chính của mẫu 01/TNDN bao gồm:

• Tên người bán
• Địa chỉ người bán
• Loại hàng hóa, dịch vụ
• Số lượng – đơn giá – thành tiền
• Chứng từ kèm theo (nếu có: biên nhận, giấy giao hàng…)
• Ký xác nhận của người lập và người phụ trách kế toán/đại diện đơn vị

Bước 2: Chuẩn bị thông tin giao dịch

• Xác định rõ đối tượng bán hàng có thuộc nhóm không cần xuất hóa đơn không (nông dân, ngư dân, cá nhân không kinh doanh…)
• Thu thập thông tin cơ bản: họ tên, địa chỉ người bán, loại hàng hóa, số lượng, đơn giá.

Bước 3: Điền các cột thông tin theo mẫu

Sau khi tải mẫu, bạn lần lượt điền các thông tin vào bảng kê một cách đầy đủ và chính xác.

Lưu ý:

• Phải điền chính xác thông tin, đúng chính tả
• Ghi chính xác thời gian mua hàng hóa cũng như thời gian tiến hành lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn

Bước 4: Ký xác nhận và lưu trữ chứng từ

• Sau khi hoàn thành bảng kê, người lập bảng và đại diện đơn vị (hoặc chủ hộ kinh doanh) cần ký và ghi rõ họ tên.
• Nếu có kế toán trưởng, phải có chữ ký xác nhận của kế toán.
• Đính kèm phiếu chi, giấy biên nhận, hợp đồng (nếu có) để hoàn thiện hồ sơ chứng từ.

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn là giải pháp giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh ghi nhận chi phí đầu vào trong một số trường hợp đặc biệt - khi người bán không thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên, việc sử dụng bảng kê cần tuân thủ nghiêm ngặt về mẫu biểu, điều kiện áp dụng và hồ sơ kèm theo để được cơ quan thuế chấp nhận.

Tải ngay: 

• Mẫu Bảng kê 01/TNDN file excel
• Mẫu Bảng kê 01/TNDN file word