Mẫu 01/BK-HTK: Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của HKD, CNKD theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

Bước 1: Tải BẢNG KÊ HÀNG TỒN KHO, MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN KINH DOANH

Việc lập Bảng kê hàng tồn hàng hóa, máy móc, thiết bị là căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNCN cho kỳ tính thuế 2026. Các chủ hộ kinh doanh có thể tải về và sử dụng ngay tại đây:

=> Tải ngay: 

Mẫu 01/BK-HTK - Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của HKD, CNKD

Trước khi điền mẫu, hộ kinh doanh phải loại bỏ các loại hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng không rõ nguồn gốc, hàng nghi liên quan tiêu thụ tài sản trộm cắp hoặc không chứng minh được xuất xứ.

Bước 2: Tiến hành kiểm kê và điền thông tin vào Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị

Người kiểm kê tiến hành điền đầy đủ và chính xác các thông tin có trong bảng kê, đặc biệt là thông tin liên quan đến hàng hóa.

Lưu ý: Khi điền số lượng và giá trị, hộ kinh doanh không nên:

• Ghi giá quá cao hoặc quá thấp bất thường
• Ghi số lượng không sát với thực tế
  

Bước 3: Tổng hợp số liệu, ký xác nhận và lưu hồ sơ

Sau khi hoàn thành bảng chi tiết, Hộ kinh doanh cần:

• Cộng tổng số lượng và giá trị hàng tồn kho hợp lệ
• Kiểm tra lại toàn bộ số liệu
• Ký xác nhận của chủ hộ (và kế toán nếu có)
  

Bảng kê cần được lập thành 02 bản:

• 01 bản lưu tại Hộ kinh doanh để đối chiếu, giải trình khi cần
  
• 01 bản nộp cùng hồ sơ khai thuế quý I/2026 (khai thuế theo quý) hoặc chậm nhất là ngày 20/4/2026 (khai thuế theo tháng)
  

2. Hướng dẫn cách nộp bảng kê

2.1. Kê khai trực tiếp trên Cổng dịch vụ công, ứng dụng Etax Mobile

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản HKD trên cổng Dịch Vụ Công hoặc ứng dụng Etax Mobile và kê khai tờ khai 01/CNKD
• Bước 2: Thêm phụ lục 01/BK-HTK và điền thông tin theo mẫu
  • Kê khai các mã hàng tồn kho tại thời điểm 31/12/2025
  • Kê khai bảng kê máy móc, thiết bị tại thời điểm 31/12/2025

• Bước 3: Xem lại tờ khai và nhập mã OTP. Màn hình thông báo thành công là bạn đã khai thuế xong.

2.2. Nhập file XML trên cổng Dịch Vụ Công

• Bước 1: Lập tờ khai 01/CNKD và bảng kê 01/BK-HTK trên phần mềm bán hàng/ phần mềm hóa đơn điện tử/ phần mềm kế toán đang sử dụng (ví dụ Sapo) và tải xuống file XML

• Bước 2: Đăng nhập tài khoản HKD trên cổng Dịch Vụ Công chọn nộp hồ sơ là XML

• Bước 3: Nhập file XML vừa tải về và nộp

2.3. Lưu ý

• Hồ sơ này cần được lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ xác định chi phí được trừ cho kỳ tính thuế năm 2026 và các năm tiếp theo.
• Việc tiếp nhận bảng kê của cơ quan Thuế không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
• Việc kê khai là bắt buộc, nhằm xác nhận tính hợp lệ của hàng tồn kho và làm cơ sở cho việc xuất hóa đơn đầu ra, tính chi phí hợp lý đúng quy định.
• HKD, CNKD chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại Bảng kê, trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.

Tải ngay Mẫu 01/BK-HTK: Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của HKD, CNKD tại đây để chủ động rà soát, kê khai và hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.

Mẫu 01/BK-HTK - Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của HKD, CNKD