Hướng dẫn kê khai và nộp thuế sau khi bỏ thuế khoán

Khi thuế khoán không còn áp dụng, hộ kinh doanh phải chuyển sang phương pháp kê khai, tức là tự khai doanh thu, tự tính thuế và gửi hồ sơ đúng hạn. Dưới đây là quy trình kê khai và nộp thuế sau khi bỏ thuế khoán cho hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý để thực hiện đúng.

1. Đăng ký sử dụng phương pháp kê khai

• Bước 1: Truy cập https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/login
• Bước 2: Điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và phương pháp nộp thuế, gồm: thông tin cá nhân/hộ kinh doanh, mã số thuế, hình thức hóa đơn (có mã), phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn.
• Bước 3: Chọn phương pháp nộp thuế: theo quý (hộ nhỏ, doanh thu thấp) hoặc theo tháng (doanh thu lớn).
• Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế.

2. Lập sổ sách, theo dõi doanh thu định kỳ

Khi đã chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh cần có dữ liệu cụ thể để làm căn cứ tính thuế. Bạn cần:

• Ghi chép đầy đủ doanh thu bán hàng, chi phí đầu vào, lợi nhuận ròng
• Theo dõi doanh thu theo ngày/tuần/tháng
• Lưu trữ hóa đơn mua vào - bán ra, bảng kê bán hàng, phiếu thu chi...

Mẹo: Bạn có thể sử dụng sổ tay, file Excel hoặc phần mềm quản lý bán hàng tích hợp báo cáo doanh thu và sổ sách kế toán, giúp tự động tổng hợp số liệu, đối chiếu doanh thu - chi phí, và lập báo cáo thuế nhanh chóng.

3. Tính và nộp thuế đúng hạn

Tính thuế:

• Thuế GTGT = Doanh thu x Tỷ lệ thuế GTGT theo ngành
• Thuế TNCN = Doanh thu x Tỷ lệ thuế TNCN theo ngành
• Lệ phí môn bài (từ 2026 sẽ bỏ loại thuế này)

Nộp thuế:

• Nộp trực tiếp qua Cổng thuế điện tử
• Chuyển khoản vào tài khoản kho bạc theo chỉ dẫn của chi cục thuế

Hạn nộp tờ khai thuế:

• Theo quý: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên trong quý tiếp theo
• Theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau

4. Sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định

Từ năm 2025, hầu hết hộ kinh doanh thuộc diện kê khai sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử riêng biệt hoặc dùng máy bán hàng/ máy tính tiền có tích hợp phần mềm xuất hóa đơn, được kết nối với Tổng cục Thuế.

Mẹo: Hộ kinh doanh nên ưu tiên chọn giải pháp trọn gói: có sẵn phần mềm bán hàng – hóa đơn điện tử và được cơ quan Thuế công nhận để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Trên đây là hướng dẫn việc kê khai và nộp thuế sau khi bỏ thuế khoán. Việc nắm rõ quy trình kê khai và nộp thuế sau khi bỏ thuế khoán sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động tuân thủ đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình hoạt động.