Hướng dẫn kê khai và nộp thuế cho hộ kinh doanh trên sàn TMĐT có chức năng thanh toán

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, khi người bán cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, các nền tảng TMĐT có chức năng thanh toán sẽ tự động kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán. Như vậy, người bán sẽ không cần thực hiện thủ tục kê khai thuế mà chỉ cần đảm bảo dữ liệu cung cấp chính xác và kịp thời:

• Tên đầy đủ theo giấy tờ pháp lý.
• Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân/CCCD
• Loại hình kinh doanh: Cá nhân/ hộ kinh doanh...
• Thông tin khác theo yêu cầu của từng sàn.

Lưu ý: Nếu không cung cấp hoặc cung cấp sai thông tin, sàn vẫn có quyền khấu trừ thuế kể từ 01/07/2025 và sẽ không hoàn trả, cấn trừ số thuế đã khấu trừ cho các giao dịch trước khi bạn cập nhật đúng thông tin.

Khi người bán đã cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết, sàn TMĐT sẽ:

• Khấu trừ thuế trực tiếp ngay khi khách thanh toán đơn hàng.
• Nộp toàn bộ số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước đúng kỳ hạn.
• Cung cấp chứng từ thuế (biên lai khấu trừ, xác nhận số thuế đã nộp) để người bán lưu trữ, đối chiếu hoặc sử dụng khi làm việc với cơ quan thuế.

Khuyến nghị: Dù sàn TMĐT đã khấu trừ và nộp thuế thay, nhà bán hàng vẫn nên thường xuyên đối chiếu chứng từ hàng tháng để phát hiện kịp thời sai lệch (đặc biệt với đơn hủy, trả hàng), đảm bảo số thuế nộp đúng nghĩa vụ thực tế và tránh rủi ro khi quyết toán.

Tóm lại, với cơ chế tự động kê khai, khấu trừ và nộp thuế của các sàn TMĐT, người bán sẽ giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính. Tuy nhiên, việc chủ động kiểm tra, đối chiếu thông tin và chứng từ thuế vẫn là bước quan trọng để đảm bảo số liệu chính xác, bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ.