Hướng dẫn chuyển đổi phương pháp tính thuế từ hộ khoán sang hộ kê khai trên cổng dịch vụ công

Từ ngày 01/01/2026, toàn bộ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ không còn nộp thuế theo phương pháp khoán. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị quyết 68-NQ/TW, người nộp thuế bắt buộc chuyển sang phương pháp kê khai, dựa trên doanh thu thực tế và hóa đơn – chứng từ minh bạch.

Để thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh cần nộp tờ khai mẫu 01/CNKD trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình theo đúng giao diện mới nhất.

1. Căn cứ pháp lý

• Nghị quyết 198/2025/QH15 – Hộ kinh doanh không áp dụng thuế khoán từ 01/01/2026

• Nghị quyết 68-NQ/TW năm 2025 – Xoá bỏ hình thức thuế khoán

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Quy định về hóa đơn điện tử & máy tính tiền

• Thông tư 40/2021/TT-BTC – Hướng dẫn tờ khai 01/CNKD

• Luật Quản lý thuế 2019 – Thời hạn nộp hồ sơ & nộp thuế

2. Hướng dẫn 7 bước chuyển đổi phương pháp tính thuế trên Cổng Dịch Vụ Công ngành Thuế

Toàn bộ quy trình thực hiện tại: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế

Bạn có 2 cách đăng nhập:

• Bằng tài khoản thuế điện tử (MST + mật khẩu)

• Bằng tài khoản định danh VNeID

Sau đó chọn Đối tượng: Cá nhân → đăng nhập.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục chuyển đổi

Tại menu, chọn Thủ tục hành chính → Tờ khai → nhập:

• Mã tờ khai: 01/CNKD

• Mã thủ tục hành chính: 2.002259

Nhấn Tìm kiếm để hiển thị tờ khai theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Bước 3: Chọn biểu tượng “Nộp hồ sơ”

Khi danh sách thủ tục xuất hiện, nhấn biểu tượng Nộp hồ sơ để mở tờ khai.

Bước 4: Chọn địa điểm kinh doanh

Nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, hệ thống yêu cầu bạn chọn một địa điểm đang hoạt động.

Chọn xong → nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Chọn hình thức kê khai và năm kê khai

Hệ thống sẽ yêu cầu lựa chọn:

• Hình thức kê khai: theo tháng, quý hoặc từng lần phát sinh

• Năm kê khai: năm thực hiện chuyển đổi (thường là 2025 hoặc 2026)

Nhấn Tiếp tục để sang bước tiếp theo.

Bước 6: Tích chọn “Hộ kinh doanh chuyển đổi phương pháp tính thuế” và kê khai thông tin

Tại giao diện tờ khai mẫu 01/CNKD, bạn cần:

(1) Tích chọn 2 mục quan trọng:

• “HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp khoán”

• “Hộ kinh doanh chuyển đổi phương pháp tính thuế”

(2) Kê khai đầy đủ các thông tin:

• Tên hộ kinh doanh / tên cửa hàng

• Ngành nghề kinh doanh

• Địa chỉ kinh doanh

• Diện tích kinh doanh

• Số lao động sử dụng

• Tài khoản ngân hàng

• Doanh thu dự kiến

• Thời gian hoạt động

Bước 7: Hoàn thành 

Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập, nhấn chọn “Hoàn thành” để hệ thống lưu tờ khai. Người nộp thuế sẽ ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến lên cơ quan thuế quản lý.

Việc chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai là bước bắt buộc và cũng là cơ hội để hộ kinh doanh vận hành minh bạch, bài bản và bền vững hơn trong bối cảnh chính sách thuế mới từ 01/01/2026. Thực hiện đúng quy trình trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế sẽ giúp bạn tránh rủi ro sai sót, đảm bảo nghĩa vụ thuế đầy đủ và chủ động hơn trong quản lý doanh thu – chi phí – hóa đơn. Hãy chuẩn bị sớm, hoàn tất thủ tục đúng hạn và lựa chọn các công cụ hỗ trợ phù hợp để quá trình chuyển đổi diễn ra nhẹ nhàng, hiệu quả và thuận lợi nhất.