Mẫu "Biên bản kiểm kê hàng tồn kho" khi chuyển sang kê khai: Hướng dẫn chi tiết & Link tải

Từ 01/01/2026, Hộ kinh doanh chính thức chuyển sang phương pháp kê khai thuế. Việc xác định tồn kho đầu kỳ năm 2026 sẽ là căn cứ tính thuế, giá vốn và quản lý hàng hóa và giải trình khi cơ quan Thuế yêu cầu.

Trong khi đó, còn nhiều hộ kinh doanh lúng túng chưa biết kiểm kê và khai báo như thế nào cho chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện kiểm kê và hoàn thành biên bản kiểm kê cũng như cung cấp Mẫu kiểm kê hàng tồn kho để các hộ kinh doanh có thể tải và sử dụng ngay.

Bước 1: Tải BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO

Để tránh rủi ro khi tính giá vốn và chứng minh chi phí hợp lý, đồng thời ghi nhận hàng tồn kho đầu kỳ 2026 thì hộ kinh doanh nên lập bảng kiểm kê để xử lý hàng tồn kho cuối năm 2025. Các chủ hộ kinh doanh có thể tải về và sử dụng ngay tại đây:

Tải ngay: 

• Mẫu Biên bản kiểm kê hàng tồn kho file excel
• Mẫu Biên bản kiểm kê hàng tồn kho file word

Trước khi điền Biên bản kiểm kê hàng tồn kho, hộ kinh doanh phải loại bỏ các loại hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng không rõ nguồn gốc, hàng nghi liên quan tiêu thụ tài sản trộm cắp hoặc không chứng minh được xuất xứ.

Bước 2: Tiến hành kiểm kê và điền thông tin vào Biên bản kiểm kê hàng tồn kho

Người kiểm kê tiến hành điền đầy đủ và chính xác các thông tin có trong Biên bản kiểm kê, đặc biệt là thông tin liên quan đến hàng hóa.

Lưu ý: Khi điền đơn giá và số lượng, hộ kinh doanh không nên:

• Ghi giá quá cao hoặc quá thấp bất thường
• Ghi số lượng không sát với thực tế
• Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ lý do để tránh bị nghi ngờ khi kiểm tra thuế

Bước 3: Tổng hợp số liệu, ký xác nhận và lưu hồ sơ

Sau khi hoàn thành bảng chi tiết, Hộ kinh doanh cần:

• Cộng tổng số lượng và giá trị hàng tồn kho hợp lệ
• Kiểm tra lại toàn bộ số liệu
• Ký xác nhận của chủ hộ (và kế toán nếu có)
  

Bảng kiểm kê cần được lập thành 02 bản:

• 01 bản lưu tại Hộ kinh doanh
  
• 01 bản nộp hoặc xuất trình cho cơ quan thuế khi được yêu cầu
  

Hồ sơ này cần được lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ kế toán – thuế cho năm 2026 và các năm tiếp theo.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước điền mẫu bảng kiểm kê hàng tồn kho trước năm 2026 dành cho Hộ kinh doanh chuẩn bị chuyển sang kê khai thuế. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp Hộ kinh doanh xác định chính xác tồn kho đầu kỳ, hạn chế rủi ro thuế và thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế trong giai đoạn mới.

Tải ngay mẫu bảng kiểm kê hàng tồn kho trước 2026 tại đây để chủ động rà soát, kê khai và hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.

• Mẫu Biên bản kiểm kê hàng tồn kho file excel
• Mẫu Biên bản kiểm kê hàng tồn kho file word